¿Tu oficina se está volviendo ecológica? ¿La eliminación del papel es uno de los objetivos de ahorro de costos de su organización? ¿Quiere ideas para ayudar a las personas que administra o ayudar a reducir los desechos, reutilizar artículos o reciclar? Si la respuesta a cualquiera de estas preguntas es afirmativa, a continuación se presentan algunas ideas de diferentes formas en que puede utilizarlo como parte de su viaje personal o departamental para ser más ecológico o más rentable. Algunas de las ideas no solo ahorrarán papel, sino también costos de tinta y tóner.

Sin opciones de papel

1. Cuando comparta documentos de texto u hojas de cálculo con otras personas, no haga copias en papel. En lugar de copiarlo, coloque el documento en un servidor compartido e informe a otras personas que necesiten el documento sobre la ubicación del archivo. Si no desea modificar el documento, conviértalo a PDF o protéjalo con contraseña para cambios antes de revelar su ubicación. O, en lugar de copias en papel, el documento se puede enviar a todos como un archivo adjunto de correo electrónico. Si el documento se envía fuera de la empresa o no se desean modificaciones, convierta el documento a PDF o protéjalo con contraseña antes de enviarlo.

2. Para compartir información impresa que normalmente se puede copiar o enviar por fax, escanee los documentos en papel en una computadora y haga lo siguiente. Si el documento se va a distribuir a otras personas, colóquelo en un servidor compartido o envíelo por correo electrónico como archivo adjunto en lugar de hacer copias. Si el documento está archivado, guárdelo en un CD o unidad USB con archivos similares, luego colóquelo en el archivo apropiado dentro del archivo. Las carpetas de archivos de bolsillo o las que tienen bolsillos para CD hacen que esto sea muy fácil y reducen la posibilidad de que se caiga y se pierda en un cajón.

Menos opciones de papel

3. Si comparte información impresa en un grupo pequeño que no se puede copiar, guardar o distribuir electrónicamente; considere enrutar el documento. Coloque un albarán en el documento que indique a cada persona qué hacer con el documento, cuánto tiempo puede conservarlo cada persona y muestre los nombres de todas las personas que recibirán el documento. Luego, coloque un espacio al lado de cada nombre donde los lectores puedan poner sus iniciales después de completar la reseña, luego pase a la siguiente persona en la lista que no puso sus iniciales en el nombre. Si es necesario devolver el documento al propietario original, asegúrese de que el nombre sea el último en la lista de reenvío.

4. Siempre que necesite copias en papel, haga copias a dos caras para reducir la cantidad de papel necesario. Solo haga copias de una sola cara si existe un requisito para hacerlo. Si se hacen demasiadas copias de un solo lado o después de que se agotó la necesidad, reutilice el papel utilizando el reverso de la información no protegida como papel de desecho y siempre coloque estos papeles no protegidos en la papelera en lugar de tirarlos a la basura después de usarlos. Asegúrese de que los documentos protegidos se eliminen de acuerdo con los requisitos de seguridad.

Reducir el papel entrante

5. Reduzca la cantidad de correo entrante cancelando firmas innecesarias o redundantes. Para firmas deseables, verifique si hay una opción electrónica y cambie a esa opción si la hay.

6. Antes de reciclar los anuncios de correo, solicite la eliminación del catálogo y las listas de correo de anuncios no deseados. A menudo, un número de teléfono gratuito estará en estos artículos en papel al que se puede llamar para eliminarlos de su base de datos. Para los envíos deseados en caso de futuras necesidades comerciales, pregunte si hay una versión electrónica que se pueda cambiar o solicite la eliminación de la lista y mantenga un registro de la dirección del sitio web con fines de investigación y pedidos.

Ya sea que su viaje ecológico sea ecológico o que sus planes rentables incluyan la eliminación de papel, debe encontrar algo en estas seis opciones para ayudarlo a usted y a su gente en el camino. Recuerde, para cualquier objetivo, siempre intente reducir los desechos, reutilizar elementos o reciclar cuando sea posible.

Fuente: EzineArticles – Categoría: Artículos sobre ecologia – Sitio web: Comprar Productos Naturales

¿[email protected] por el peso o la salud?

Dieta Keto personlizada

Clic aquí para ver el vídeo y saber más